AI-бот Second Brain для владельца контент-агентства
От разрозненных голосовых заметок к структурированной базе знаний — за 5 секунд
Контекст клиента
Андрей управляет контент-стратегическим агентством из 5 человек, одновременно работая над 4 проектами клиентов. Постоянно в движении — звонки, встречи, идеи во время поездок. Информацию он собирал в 4 разных инструментах: заметки на телефоне, голосовые сообщения себе в Telegram, события календаря, добавленные вручную, случайные страницы в Notion. По меньшей мере треть его идей никогда не выходила за пределы вечера. Ему нужна была система, работающая в его темпе — без ноутбука, без переключения между приложениями.
Цели
- 1Записывать любую идею менее чем за 5 секунд голосом — во время ходьбы, вождения или между звонками
- 2Автоматически создавать события в Google Calendar из случайной голосовой фразы
- 3Поддерживать одну структурированную базу знаний по всем 4 проектам клиентов
- 4Получать еженедельный дайджест, сгенерированный ИИ — без ручного просмотра хранилища
Процесс
Аудит хаоса
Проанализировали, как Эндрю на самом деле собирает информацию изо дня в день. Обнаружили 4 несвязанных инструмента и ежедневную потерю контекста между утренними идеями и выполнением в конце дня.
Архитектура хранилища
Спроектировали PARA-структурированное хранилище Obsidian, адаптированное под его проекты и рабочие области. Определили все сценарии использования: быстрые заметки, создание встреч, еженедельный обзор, ежедневный дайджест.
Разработка в Make.com
Разработали 6-ветвевой сценарий Make.com с 20+ модулями: Telegram → OpenAI Whisper → GPT-4o → Router → GitHub API / Google Calendar API. Настроили автоматическую синхронизацию хранилища через плагин Obsidian Git.
Инженерия подсказок
Настроили системные подсказки GPT-4o для обработки реальных паттернов речи — слова-паразиты, неполные предложения, смешанные языки. Бот правильно классифицирует заметки и встречи с точностью 95%+.
Передача и тестирование
Протестировали все сценарии с реальными голосовыми вводами. Передали систему с полной документацией и дайджестом /review, уже настроенным на понедельник с утра.
Ключевые метрики
Результаты
На первой неделе Андрей записал 34 заметки и запланировал 11 встреч — полностью голосом, так ни разу и не открыв ноутбук. Хранилище структурировано по 4 активным проектам с правильными тегами, датами и вики-ссылками. Первый дайджест /review выявил 3 незавершенных задачи, которые иначе были бы потеряны. Слова Эндрю: «Я наконец перестал бояться что-то забыть важное».
Лучшие результаты
Week 1 Result
Time Saved
First /review
Meetings Scheduled
Расскажите о вашем проекте
Обсудим ваши задачи и подберём лучшее решение для масштабирования.